가천대학교 클라우드 안내 - 대용량 첨부파일 전송

대용량 첨부파일 전송(Google 드라이브 첨부파일 보내기)

1) 메일 작성 화면에서 "Google 드라이브 아이콘"을 클릭 후, 첨부하려는 파일을 선택합니다.

※ 먼저 Google Drive에 파일을 업로드 하여야 합니다.

2) 페이지 하단에서 파일을 보내려는 방법을 결정합니다.

드라이브 링크: Google 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션 또는 설문지를 사용하여 만든 파일을 포함한 드라이브에 저장된 모든 파일에서 작동합니다.
첨부파일: Google 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션 또는 설문지를 사용하여 만들지 않은 파일에서만 작동합니다.

메일에 Google 드라이브 파일을 첨부하면 Gmail에서 수신자가 파일에 액세스할 수 있는지 확인합니다. 액세스할 수 없는 경우 메일을 보내기 전에 파일의 공유 설정을 변경하라는 메시지가 표시됩니다.

공유 설정으로 '링크가 있는 모든 사용자'를 선택한 경우 사용자가 파일을 보거나 댓글을 작성하거나 수정하도록 설정할 수 있습니다.

메일을 전달받거나 대화에 새로 추가된 사용자도 원래 메일을 받은 사람과 동일한 권한을 갖게 됩니다.

수신자는 Google 계정이 없어도 파일을 보거나 수정할 수 있습니다.

메일의 수신자만 파일을 보거나 수정할 수 있게 하려면 파일 설정 변경 화면에서 '옵션 더보기'를 클릭하세요.

파일을 비공개로 설정하면 다음과 같은 경우 수신자가 파일을 볼 수 없습니다.

참고: 파일을 공유할 수 없는 경우 Gmail을 통해 알 수 있으며 원본 파일 소유자에게 공유 설정 변경을 요청해야 할 수도 있습니다.

직장, 학교 또는 기타 기관을 통해 Gmail을 사용하는 경우 관리자가 공유할 수 있는 파일과 공유 대상을 제한할 수 있습니다.

Google 계정이 있는 사용자만 Gmail에 첨부한 Google 드라이브 파일을 볼 수 있습니다.

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