메일 자동 분류 (필터)
Gmail 의 필터 기능을 이용하면, 일정한 규칙에 해당하는 메일들에 대해 자동으로 라벨을 지정하거나, 보관 처리, 삭제, 별표 표시 또는 자동으로 전달하는 등의 수신되는 메일을 관리할 수 있습니다.
Gmail 의 필터 기능을 이용하면, 일정한 규칙에 해당하는 메일들에 대해 자동으로 라벨을 지정하거나, 보관 처리, 삭제, 별표 표시 또는 자동으로 전달하는 등의 수신되는 메일을 관리할 수 있습니다.
1) Gmail 화면 상단의 메일 검색 상자에서 화살표 버튼을 클릭합니다.
2) 적용 대상 메일에 대한 검색 조건을 입력하고, 검색 버튼을 클릭합니다.
3) 결과에 표시된 메일 목록이 필터를 적용할 대상이 맞는지 확인한 후 다시 한번 화살표 버튼을 클릭한 후 필터 만들기 버튼을 클릭합니다.
4) 조건에 해당하는 메일에 대해 여러가지 작업을 설정할 수 있습니다. '일치하는 메일 ...' 선택 상자를 선택하지 않으면, 새로 수신되는 메일에 대해서만 필터가 적용되므로, 선택하는 것을 권장합니다. 설정 완료 후 필터 만들기 버튼을 클릭하면, 잠시 후 자동으로 필터가 적용되는 것을 확인할 수 있습니다.
1) 오른쪽 상단의 톱니 바퀴 아이콘을 클릭한 후 '모든 설정 보기' 버튼을 클릭합니다.
2) '필터 및 차단된 주소' 메뉴로 이동한 후 내보낼 필터를 선택하고 내보내기 버튼을 클릭하면, mailFilters.xml 파일이 다운로드 됩니다. 해당 파일을 필터를 가져올 사용자의 PC에 복사합니다.
3) 필터를 가져올 사용자의 PC로 이동해 Gmail에 로그인 후 같은 절차로 '필터 및 차단된 주소' 메뉴로 이동합니다.
4) '필터 가져오기' 메뉴를 클릭한 후 '파일 선택' 버튼을 클릭해 mailFilters.xml 파일을 선택합니다.
5) '파일 열기' 버튼을 클릭합니다.
6) '필터 만들기' 버튼을 클릭합니다. 선택적으로 기존 수신된 메일에 대해서도 적용할 수 있습니다.
* 필터에 필요한 라벨이 없으면, 자동으로 생성됩니다.